Privacyreglement

Inleiding

Wij willen zorgvuldig en netjes omgaan met uw persoonsgegevens. Dat is enerzijds verplicht vanuit de privacywetgeving. Anderzijds vinden we het vanzelfsprekend. In dit privacyreglement staat omschreven hoe we met uw persoonsgegevens en uw privacy omgaan. Heeft u toch nog vragen hierover? Twijfel dan niet om contact met ons op te nemen!
 

Artikel 1 - Begrippen

In dit privacyreglement wordt verstaan onder:
  1. Student: degene die een boekenpakket bij ons afneemt
  2. Opleiding: een digitale en/of klassikale leeractiviteit
  3. Medewerker: onder medewerker wordt verstaan iedere persoon die in dienstbetrekking werkzaam is bij NIVOO Opleidingen en Uitgeverij.
  4. Persoonsgegeven: elk persoonsgegeven betreffende een natuurlijke persoon.
  5. Verwerken van persoonsgegevens: elke handeling of geheel van handelingen met betrekking tot het verwerken van persoonsgegevens zoals bijvoorbeeld het verzamelen, vastleggen, bewaren, bijwerken, gebruiken, etc.
  6. Betrokkene: een persoon van wie wij de persoonsgegevens verwerken ten behoeve van het deelnemen aan een opleiding
  7. Verwerkingsverantwoordelijke: de verwerkingsverantwoordelijke en het aanspreekpunt op het gebied van privacy is Henk Kroon, directeur van NIVOO, bereikbaar via 0346 21 74 21 of hkroon@nivoo.nl.

‍Artikel 2 - Doel en rechtsgrondslag

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van de rechtsgrondslag ‘noodzakelijkheid voor uitvoering van een overeenkomst’.
Het doel van deze verwerking is onder meer het verwerken en uitleveren van bestellingen en het aanmaken van een account op onze elektronische leeromgeving. 

Artikel 3 - Categorieën ontvangers persoonsgegevens

Wij geven de persoonsgegevens door aan (technisch) ondersteunende derden. Dit is bijvoorbeeld het bedrijf waar wij onze elektronische leeromgeving van afnemen. 

Artikel 4 - Doorgeven van persoonsgegevens buiten de EU

Wij geven geen persoonsgegevens door aan ontvangers buiten de EU.

Artikel 5 - Vastlegging

Voor de administratieve verwerking is het noodzakelijk om bepaalde persoonsgegevens van een student vast te leggen. Deze vastlegging vindt plaats met behulp van een geautomatiseerd systeem. De volgende (persoons)gegevens van de student kunnen worden vastgelegd:
  • Voornaam 
  • Achternaam
  • Geslacht
  • Adresgegevens
  • Telefoonnummer
  • E-mailadres
  • Behaalde studieresultaten
  • Gegevens betreffende gevolgde en te volgen opleidingen/cursussen

Artikel 6 - Bewaartermijn en verwijdering

  1. De persoonsgegevens, zoals genoemd in artikel 5, worden voorafgaande aan en gedurende de looptijd van de opleiding gebruikt voor het op de afgesproken tijd leveren van het de bestelde producten en het verzorgen van de licentie op de elektronische leeromgeving. 
  2. Na afloop van de opleiding kunnen de persoonsgegevens voor een periode van maximaal vijf jaar worden bewaard.
  3. Betrokkenen kunnen op hun eerste (schriftelijke) verzoek hun persoonsgegevens inzien, laten corrigeren of laten verwijderen.

Artikel 7 - Verstrekking

De verwerkte persoonsgegevens worden uitsluitend ingezien dan wel verstrekt aan medewerkers die beroepsmatig betrokken zijn bij de opleiding van de student.

Artikel 8 - Klachten omtrent privacy

Indien betrokkene ontevreden is over de wijze van het verwerken van de persoonsgegevens, kan een klacht hierover worden ingediend bij de verwerkingsverantwoordelijke.
Daarnaast kan ook een klacht worden ingediend bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

‍Artikel 9 - Verplichting verstrekking gegevens

Betrokkene is formeel niet verplicht zijn persoonsgegevens te verstrekken. Echter is het voor de normale gang van zaken bij het verwerken van een bestelling van een lespakket wel noodzakelijk om over bepaalde persoonsgegevens te beschikken. Denk daarbij bijvoorbeeld aan het koppelen van de elektronische klas aan de betrokken docent zodat de docent de student op een goede manier kan begeleiden. 

Artikel 10 - Geautomatiseerde besluitvorming

Wij maken geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming (inclusief profilering).

Artikel 11 - Bron persoonsgegevens

Wij ontvangen de persoonsgegevens in hoofdzaak van de studenten zelf. In sommige gevallen worden persoonsgegevens aangeleverd door het ROC waarop de student zijn opleiding volgt.